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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo della Chiesa
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo della Chiesa altamente organizzato e motivato per supportare le attività quotidiane e strategiche della nostra comunità religiosa. Questa figura svolgerà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle operazioni amministrative, facilitando la comunicazione tra il personale, i membri della chiesa e i leader spirituali. L’Assistente Esecutivo della Chiesa sarà responsabile della gestione dell’agenda del pastore o del leader principale, della preparazione di documenti e report, dell’organizzazione di eventi e riunioni, nonché della supervisione delle attività di segreteria e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. È richiesta la capacità di lavorare in modo indipendente e in team, mantenendo la riservatezza e la discrezione necessarie in un ambiente religioso. Sarà inoltre fondamentale la capacità di gestire più compiti contemporaneamente, rispettando le scadenze e le priorità della chiesa.
Le responsabilità includono anche il supporto nella gestione delle risorse finanziarie della chiesa, la preparazione di bilanci e la collaborazione con i volontari per progetti e iniziative speciali. L’Assistente Esecutivo della Chiesa dovrà inoltre mantenere aggiornati i registri dei membri, coordinare la logistica degli eventi religiosi e sociali, e assicurare che tutte le attività siano conformi alle linee guida etiche e spirituali della comunità.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e accogliente, con opportunità di crescita personale e professionale. Se sei una persona affidabile, con una forte vocazione al servizio e desideri contribuire attivamente alla vita della nostra chiesa, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l’agenda e gli appuntamenti del leader della chiesa
- Organizzare riunioni, eventi e attività della comunità
- Preparare documenti, report e comunicazioni ufficiali
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne
- Supervisionare le attività di segreteria e amministrazione
- Collaborare con volontari e altri membri dello staff
- Mantenere aggiornati i registri dei membri della chiesa
- Supportare la gestione delle risorse finanziarie
- Coordinare la logistica degli eventi religiosi e sociali
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o esecutivi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, database)
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione
- Forte senso di riservatezza e discrezione
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
- Flessibilità e disponibilità a lavorare anche nei fine settimana
- Conoscenza delle dinamiche e dei valori di una comunità religiosa
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza in ruoli amministrativi?
- Ha mai lavorato in un ambiente religioso o comunitario?
- Come gestisce le priorità e le scadenze?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- È disponibile a lavorare nei fine settimana o in orari flessibili?
- Come si relaziona con volontari e membri della comunità?
- Ha esperienza nell’organizzazione di eventi?
- Come affronta situazioni di stress o multitasking?
- Perché desidera lavorare in una chiesa?
